Ramsauer & Stürmer managen Dokumente

Ramsauer & Stürmer entwickelte ein automatisiertes und workflowgesteuertes Dokumentenmanagement (DMS). DMS ist eine Möglichkeit, Informationen rasch und überschaubar zu verteilen, zu archivieren, vor unbefugtem Zugriff zu schützen und einfach zu verwalten. Mit \"rs2.DMS\" steht dem Hersteller zufolge nun ein \"einfaches, intuitives Dokumentenmanagement zur Verfügung in dem Nachteile herkömmlicher Systeme wie etwa die manuelle Beschlagwortung entfallen\".

rs2.DMS ist in die gesamte rs2.ERP Welt integriert. Dadurch werden alle Dokumente wie Ausgangsrechnungen, Bestellwesen, Eingangsrechnungserfassung oder Geschäftsbriefe direkt im Ablauf mit Suchkriterien beschlagwortet und im Prozess verankert. Jedes Dokument ist entlang der Prozesskette an verschiedenen Stellen aufrufbar ohne dass es nochmals verlinkt werden muss. Jede Eingangsrechnung wird gescannt und mit dem Kontext im DMS archiviert. Die Verbindung ins Eingangsrechnungsbuch erfolgt automatisch. Der zuständige Mitarbeiter kann so auf Knopfdruck die Originalrechnung abrufen.