Effektive Planung
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Der IT-Spezialist epiframe Medienentwicklung hat eine benutzerfreundliche Software entwickelt, mit der die Organisation von Events administrativ vereinfacht wird.
Gäste melden sich dabei selbständig über ein dem Corporate Design des Veranstalters angepasstes Webportal an. Der Veranstalter behält den Überblick über die Anzahl der Anmeldungen – auch zu einzelnen Programmpunkten, Nach- und Abmeldungen. Ist eine Veranstaltung ausgebucht, wird der Gast auf eine Warteliste gesetzt und informiert, sobald ein Platz frei ist. Eine »No-show«-Regelung filtert jene heraus, die sich regelmäßig anmelden, jedoch nicht erscheinen.
Auch wichtige Dokumente für Veranstaltungen wie beispielsweise Agenden und Ablaufpläne können den Gästen über das Onlinetool zu Verfügung gestellt werden. Kurz vor einer Veranstaltung bekommen sie zusätzlich ein Erinnerungsmail mit allen Informationen zum Event. Ein flexibles Feedbacksystem lässt nach der Veranstaltung die Teilnehmerzufriedenheit evaluieren und statistisch auswerten.
Info: www.epiframe.com
