Neues Verständnis

Unsere Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Technologien wie Smartphones und Tablet-PCs haben unser Kommunikationsverhalten und die Zusammenarbeit in Unternehmen verändert. Durch die stärkere Einbindung von mobilen Endgeräten ist es uns heute möglich, jederzeit und an jedem Ort, mit Kollegen, Partnern und Kunden zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Vor diesem Hintergrund entwickelte sich ein völlig neues Verständnis und Konzept des Arbeitens.

Dieses Konzept des Arbeitens geht weit über den fixen Arbeitsplatz, wie wir ihn bisher kannten, hinaus. Für viele Unternehmen gehört es bereits zum Alltag, orts- und zeitunabhängig zu arbeiten und zu kommunizieren. Dieser Trend wird sich künftig verstärken. Dafür sorgen vor allem Unified Communications und Collaboration-Lösungen (UCC) wie Sprache, E-Mail, Instant Messaging, Chat, Presence, Video, Conferencing und Document Sharing. Auch die Desktop-Virtualisierung nimmt eine immer wichtigere Rolle in Unternehmen ein.

Die Vorteile von UCC zeigen sich bei virtuellen Meetings: Durch die Kommunikation in Echtzeit ist es Mitarbeitern und Führungskräften ohne großen Aufwand möglich, sich mit mehreren Konferenzteilnehmern, über Zeit- und Ortsgrenzen hinweg, in Verbindung zu setzen, Dokumente auszutauschen bzw. zeitgleich zu bearbeiten.

Virtueller Schreibtisch

Die Desktop-Virtualisierung wiederum schafft auf allen mobilen und fixen Endgeräten eine einheitliche Benutzeroberfläche und stellt sicher, dass ein Wechsel von einem Device zum anderen jederzeit, auch während einer aufrechten Konferenz, ohne deren Beeinträchtigung möglich ist. Außerdem ist die Virtualisierung das tragende Element, wenn es darum geht, den Mitarbeitern mehr Freiheit bei der Endgerätewahl einzuräumen: Damit ist die Nutzung von privaten Endgeräten, im Sinne von Bring Your Own Device (BYOD), leichter realisierbar, administrierbar und sicherer. Von der Umsetzung von BYOD profitieren Unternehmen auch bei der Suche nach Arbeitskräften: Studien belegen, dass die Option, das eigene Endgerät im Unternehmen zu nutzen, vor allem für jüngere Menschen bei der Wahl des Arbeitgebers immer bedeutender wird.

Das Schlüsselwort Virtualisierung ist auch beim Rechenzentrum der Zukunft wichtig. Das virtualisierte dynamische Data Center (VDDC) bildet das Herzstück des Arbeitsplatzes der Zukunft. In diesem modernen Rechenzentrum werden alle Datenströme zentral gebündelt. Der große Vorteil des VDDCs liegt darin, dass alle Unternehmensdaten auf einer einzigen virtualisierten Plattform anstatt auf einzelnen Servern gespeichert werden. Damit wird nicht nur die Effizienz des Rechenzentrums gesteigert, sondern die Server, Netzwerke und Storage-Ressourcen eines Unternehmens werden leichter administrierbar, was in weiterer Folge die Kosten für das Management der IT-Infrastruktur erheblich senkt.

Unternehmen, die die Vorteile des künftigen Arbeitsplatzes schon heute nutzen möchten, sollten sich mit den dafür notwendigen Rahmenbedingungen auseinandersetzen. In diesem Zusammenhang ist es ratsam, ein Augenmerk auf die effiziente Einbindung von mobilen Endgeräten und den Schutz der Unternehmensdaten zu legen. Entscheider werden sich der Frage stellen müssen, inwieweit ihre IT-Infrastruktur die gegenwärtigen und künftigen Anforderungen überhaupt erfüllen kann. Die Auseinandersetzung mit diesen Themen und die Offenheit gegenüber neuen Lösungswegen bildet die Voraussetzung dafür, dass die Möglichkeiten des Arbeitsplatzes der Zukunft von Unternehmen und deren Mitarbeitern bereits heute genutzt werden können.