Ministerium setzt auf Cognos

Die österreichische Finanzverwaltung ist im Bereich der Informationstechnologie eine der modernsten Europas. Mit der erfolgreichen Implementierung der aktuellen Cognos Planning 8.2-Lösung im Sommer 2007 setzt die Republik österreich ihren Weg einer userfreundlichen, transparenten und effizienten Finanzverwaltung konsequent fort. Die vielfach bewährten Business Intelligence und Corporate Performance Management- Lösungen von Cognos erleichtern Budgetplanung und Konsolidierung des Bundesministeriums für Finanzen sowie aller Ressorts (Ministerien) und Oberster Organe der Republik.

Im Oktober 2006 wurde durch das Bundesministerium für Finanzen (BMF) in Wien ein groß dimensioniertes Projekt mit dem Ziel gestartet, ein einheitliches Prognose-, Planungs-, Budgetierungs- und Controllingtool (PBCT) für die Republik österreich auf Basis der Standardsoftware \"Cognos Planning\" zu implementieren. Ausgangspunkt war der Wunsch nach einer bundesweit einheitlichen, integrierten, flexiblen und zukunftssicheren Lösung zur effizienteren und professionelleren Abwicklung der Finanzplanungs- und Budgetierungsprozesse der Republik österreich.

Die Erfüllung der hohen Anforderungen stellte das Implementierungsteam permanent vor große Herausforderungen. Einerseits spielt im öffentlichen Budgetmanagement das Dokumentar- und Kommentarwesen eine ebenso große Rolle wie die wert- und zahlenmäßige Budgetierung, anderseits muss das PBCT von Beginn an in die äußerst komplexe Sicherheits- und Systemlandschaft des Bundes integriert werden. Während die früher am Markt erhältlichen Systeme gerade in diesem Bereich noch Wünsche offen ließen, konnten mit dem im Sommer 2007 präsentierten Release 8.2 die Systemanforderungen des BMF erfüllt werden. \"Grundlagen unseres Erfolges als größter unabhängiger Anbieter von Business Intelligence und Performance Management-Lösungen sind gerade unsere laufende, vorausschauende Innovationstätigkeit sowie die Anpassungsfähigkeit unserer Systeme an unterschiedlichste Kundenanforderungen“, ist Dieter Klinka, Geschäftsführer von Cognos österreich von den besonderen Stärken seines Unternehmens überzeugt.

Mit professionellem Consulting standen die Deloitte Consulting GmbH und für den Bereich Customizing die Siemens IT Solutions (SIS) unterstützend zur Verfügung. Als Generalunternehmer war die Bundesrechenzentrum GmbH (BRZ) für das Projekt verantwortlich.

Nunmehr ist es möglich, Kommentare und MS Office Dokumente an Kennzahlen und Stammdaten (wie zum Beispiel Budgetkonten) zu hängen und diese Dokumente auch über verschiedene Planungsversionen weiterzureichen oder zu kopieren. \"Diese Funktion spielt im Budgetierungsprozess eine zentrale Rolle, da während der Budgeterstellung die betragliche Höhe sensibler Budgetpositionen von den unterschiedlichen Ressorts für das BMF über Dokumente belegt und begründet wird,“ erläutert Adelheid Stari, zuständige Projektmanagerin im Finanzministerium..

Eine zweite Optimierung bisheriger Softwarelösungen stellt die Integration des Planning Excel-Add-In in die Single-Sign-On Berechtigungslogik des Bundes dar. Single Sign-On war bis zu diesem Release nur für Planungsanwendungen im Web realisiert, ab Release 8.2 sind auch Berechtigungen zu Planungsanwendungen über Excel-Add-In über Single-Sign-On realisierbar. Eine dritte Verbesserung betrifft die Customizing-Logik des Systems und ist besonders für System-Entwickler und den Betrieb des Systems interessant. Der Go-To Produktion Prozess, der bei der Entwicklung neuer Systembausteine in Richtung Produktivsystem durchlaufen wird, kann in Zukunft über eine flexiblere, weniger zeitintensive Methodik ablaufen.