Archivierung übernommen

Mit einer vom Linzer IT-Dienstleister und "eBIZ award 2005"-Preisträger DIG digital-information-gateway realisierten Lösung zum Versand elektronischer Rechnungen ist es ab sofort auch kleinen und mittelständischen Unternehmen möglich, ihre gesamte Rechnungslegung kosten sparend über Internet abzuwickeln. Gleichzeitig übernimmt DIG auch die vom Finanzamt vorgeschriebene rechtskonforme Archivierung der Daten für sieben Jahre.

Seit einem Erlass des Finanzministeriums vom Juli 2005 steht fest, dass Papierrechnungen in absehbarer Zeit der Vergangenheit angehören. Der Postversand kann komplett entfallen, was zu erheblichen Kosteneinsparungen bei Portokosten und manueller Bearbeitung führt. Gleichzeitig wird die durchgängige Automatisierung des gesamten Prozesses vom Auftrag bis zur Rechnung möglich. Mit www.dig-rechnung.atsollen nun alle Unternehmen vom Versand von Rechnungen in Form signierter Dateien in verschiedenen Formaten über Internet profitieren können. "Die Kosten für den Rechnungsversand betragen 0,01 Euro pro Rechnung, Einrichtungskosten fallen keine an", so DIG in einer Aussendung.

Neben dem Empfang, Signieren und Verteilen an die Rechnungsempfänger durch den neuen Portal-Service werden die Rechnungen für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren im Portal archiviert. Damit entfallen für Lieferanten und Kunden zusätzlich die Kosten für notwendige Papierarchive oder eigene Archivierungssoftware.