600 Prozent schneller

Durch das durchgängige Backofficesystem ELAK wurde in den Bundesministerien mittlerweile eine durchschnittliche Verkürzung der Durchlaufzeiten von Akten um bereits 15 Prozent erreicht. Routineakte werden sogar sechs Mal so schnell wie früher erledigt. Die Software für ELAK im Bund mit mehr als 9.200 Arbeitsplätzen stammt dabei vom Linzer Softwarehersteller Fabasoft. Manfred Matzka, Leiter der Sektion I im Bundeskanzleramt, beschrieb in seiner Keynote auf dem »Fabasoft egovday 07« im Jänner den Teilnehmern die Auswirkungen des elektronischen Akts. Im Bundeskanzleramt wurde der Papierverbrauch beispielsweise um 38 Prozent gesenkt. In österreich werden jährlich zwei Millionen Papierakte durch den ELAK ersetzt. Mit der »E-Government Academy« wurde nun auch ein Schulungskonzept ins Leben gerufen, das Ausbildungsangebote für Verwaltungsmitarbeitende aller Verwaltungsebenen umfasst. Die österreichische Initiative soll in naher Zukunft auch in Südosteuropa umgesetzt werden.