Optimierter Workflow

Der erweiterte Workflow wurde im Zuge der Umstellung der Brenntag-Systemlandschaft auf Unicode als SAP-interne Lösung realisiert und erlaubt künftig auch Niederlassungen, die bislang keinen Zugang zum Brenntag CEE-System hatten, ihre Materialanforderungen abzubilden. Die Umsetzung als BSP-Applikation liefert eine einheitlich intuitiv bedienbare Web-Oberfläche und ersetzt die aufwändige Installation des SAP-GUIs sowie eine langwierige Einschulung der User.

Die BSP-Lösung für die Materialanforderung bei Brenntag umfasst die folgenden Schritte:

1. Die Anforderung wird im Web erfasst.
2. Die zuständigen Review-User werden per E-Mail verständigt und zur überprüfung der Daten aufgefordert. über drei Genehmigungsstufen hinweg kontrollieren und ergänzen sie Anforderung und stoßen ggf. notwendige weitere Prozesse an.
3. Nach erfolgreicher überprüfung und Komplettierung aller Daten wird das Material im SAP-System mittels BAPI-Baustein angelegt. Sollte die Anforderung das Anlegen weiterer CEE-weiten Produkte erfordern, verläuft der Genehmigungsprozess für diese analog.

Das Erstellen von BSP-Applikationen ist mithilfe von HTMLB-Tags auch ohne fundierte HTML-Kenntnisse möglich. Die Makrosprache erlaubt ABAP-Entwicklern HTML-Seiten aus Templates zu erstellen und diese mit SAP-Daten dynamisch zusammenzuführen. Durch die strikte Trennung von Layoutgestaltung und Business-Logik können so auch mehrere Entwickler gemeinsam an einer Applikation arbeiten.

Für Brenntag CEE hat sich die Entscheidung zugunsten der SAP-internen Lösung ausgezahlt: Der neugestaltete Genehmigungsworkflow hat die Qualität der im SAP angelegten Materialien merklich verbessert. Die zusätzliche Integration zweier weiterer Prozesse im Umfeld der Materialanforderung in die Oberfläche rundet die nachhaltige Optimierung des Geschäftsprozesses erfolgreich ab.