Globale Planung mit Biss

Ivoclar Vivadent mit Hauptsitz in Schaan, Liechtenstein, konnte die umfangreichen Planungsaktivitäten für das Jahr 2008 termingerecht auf Grundlage einer neu installierten globalen Planungsplattform durchführen.

Ivoclar Vivadent, eines der weltweit marktführenden Unternehmen in der Dentaltechnologie, hatte erst vor kurzem seine sämtlichen Geschäftsprozesse weltweit mit SAP ERP abgebildet und das Reporting sämtlicher Unternehmenskennzahlen aus Vertrieb, Logistik, Produktion und Controlling in ein zentrales SAP Business Warehouse (SAP BW) überführt. Hierdurch konnten in dem stark dezentralisierten Unternehmen deutliche Kosteneinsparungen vorgenommen sowie die Prozess- und Informationsqualitäten stark verbessert werden. Projektpartner war die Plaut Schweiz, Regensdorf (CH).

Im Jahr 2006 erwirtschafteten die 2.200 Mitarbeiter von Ivoclar Vivadent mit rund 370 Mio. Euro ein Wachstum von fast 11%. Der globale Absatz der Ivoclar Vivadent Produkte erfolgt über 15 Auslandsniederlassungen. Der nächste Schritt zur Verbesserung der betriebswirtschaftlichen Verfahren und Abläufe bei Ivoclar Vivadent betraf daher die Unternehmensplanung auf Grundlage der neuen Geschäftsprozesse. Der bisher genutzte heterogene Planungsprozess war geprägt durch starke Systembrüche und eine stark verästelte Planungsabwicklung wodurch übermäßig viel Personal gebunden wurde. Generalzielsetzung für dieses Projekt war eine wesentliche Vereinfachung des Planungsprozesses, jedoch ohne Abstriche an der Informationsqualität. Die Plaut Schweiz wurde aufgrund ihrer bewiesenen Kompetenz als Global Partner der SAP und als Spezialist in der Verbindung von Betriebswirtschaft und Informationstechnologie auch mit diesem anspruchsvollen Projekt betraut.

Die von Ivoclar Vivadent und Plaut konzipierte Planungslösung wurde mittels Einsatz von SAP BW-BPS Release 3.5 (Business Planning & Simulation) realisiert. Die Implementierung wurde innerhalb von sechs Monaten termingerecht zum Beginn der Budgetphase 2008 im September 2007 abgeschlossen. Als Planungssystem dient ein zentraler SAP-Server mit Standort Liechtenstein auf welchen nunmehr alle Ivoclar Vivadent Gesellschaften weltweit über einen Web-Access zugreifen können. Die Lösung weist zudem eine Reihe betriebswirtschaftlicher Highlights auf, zum Beispiel eine vollständige und in sich geschlossene Planung von Absatzmengen, Umsätzen, Cost of Goods Sold (COGS), Deckungsbeiträgen und Fixkosten bis auf Stufe EBIT, konsolidiert auf Konzernebene als auch auf Ebene der einzelnen Gesellschaften (Legal Entities).