Mehrwert und Kostentransparenz

Seit 28. Juni bietet Microsoft über seine Cloud-Lösungen die bewährte Office-Plattform per Mietvariante unter dem Namen »Microsoft Office 365« für Unternehmen an. Office 365 ist die neue Generation der Microsoft Online Services und Nachfolger der Business Productivity Online Services. Sie ermöglicht, die Produkte Exchange, SharePoint und Lync per Miete online zu nutzen. Das Interessante daran ist, dass die bekannte Microsoft Office Professional Plus Version mit Word, Excel und PowerPoint ebenfalls per Mietmodell zur Verfügung steht. Somit erhalten Unternehmen den gesamten Funktionsumfang der Microsoft Business Collaboration Plattform auf Knopfdruck aus dem Internet.

Die Vorteile liegen klar auf der Hand, so können ohne Investition in eigene Infrastruktur Dienste aus dem Internet bezogen werden. Man spart sich so nicht nur Geld, sondern auch Zeit. Office 365 eröffnet ganz neue Möglichkeiten, Software zu nutzen – wie Strom aus der Steckdose. Mit einer Verfügbarkeit von 99,9 Prozent werden die Dienste 365 Tage im Jahr zur Verfügung gestellt. Office 365 bietet darüber hinaus die Möglichkeit, bestehende Investitionen weiter zu nutzen, denn die Dienste können in Koexistenzszenarien mit der bestehenden Unternehmensinfrastruktur verbunden werden. Das ist wohl der wichtigste wirtschaftliche Mehrwert. So kann zum Beispiel ein bestehender Exchange Server mit Exchange Online so verbunden werden, dass Benutzer transparent sämtliche Funktionen nutzen können, egal ob ihr Postfach in Office 365 betrieben wird oder auf der eigenen Infrastruktur. Ohne die bestehenden Investitionen infrage stellen zu müssen, können Firmen so auch Schritt für Schritt die neuen Möglichkeiten nutzen – sicherlich einer der wichtigsten Vorteile gegenüber anderen Cloud-Herstellern.

Office 365 kann für Klein-, Mittel- und Großunternehmen eingesetzt werden. Kleinunternehmen werden wohl meist sämtliche Dienste online nutzen, ohne eine eigene Serverinfrastruktur aufzubauen. Sie profitieren von der raschen Implementierung ohne Kosten für den Aufbau einer eigenen Infrastruktur und per monatlicher Miete. Mittel- und Großunternehmen profitieren von den Koexistenzszenarien, mit denen die bestehende Infrastruktur in Office 365 integriert werden kann. Eine kurzfristige oder bei Bedarf auch langfristige Ablöse ist so auf jeden Fall gewährleistet. Auch das Nutzen von Zusatzdiensten zur bestehenden Infrastruktur wird so ermög­licht. Wer Lync online nutzen will, nimmt sich eben nur diesen Dienst und integriert diesen in sein Unternehmen. Weiters sollte man unbedingt umdenken, um ganz neue Szenarien realisieren zu können. So kann etwa für ein großes Projekt, welches für 34 Monate laufen soll, mit Office 365 eine einheitliche Plattform gemietet werden. Unterschiedliche Unternehmen können so Funktionen wie Mail, Besprechungsplanung, Videokonferenzen, Dokumentenmanagement und vieles mehr nutzen, ohne für das Projekt eine kostspielige Infrastruktur aufbauen zu müssen. Nach Abschluss wird dann einfach ein Backup gezogen und die »Miete« eingestellt. Damit kann per User und Monat kalkuliert werden –  ein echter Mehrwert dieser neuen Onlineservices-Plattform, die so Kostentransparenz schafft.

Die Microsoft Rechenzentren, zertifiziert nach ISO 27001, EU Safe Harbor, SAS70 Type II und FISMA, werden weltweit betrieben und in Europa gibt es zwei davon, in Dublin und Amsterdam. Daten werden dabei fehlertolerant gespeichert. Über Edge-Rechenzentren stehen weltweit schnelle lokalisierte Einstiegspunkte zur Verfügung. Sicherheit und Vertrauen ist bei Onlinediensten das größte und wichtigste Thema. Wer wissen will, wie Microsoft Office-365-Dienste betreibt und was alles in Bezug auf Sicherheit und Privatsphäre getan wird, kann sich bei den Microsoft Global Foundation Services unter globalfoundationservices.com informieren. Wer weitere Informationen benötigt, kann office365blog.at dafür nutzen. Hier werden laufend neue Informationen kostenlos zum Thema Office 365 publiziert.

> Nahed Hatahet ist Gründer und Geschäftsführer des IT-Dienstleisters Hatahet productivity solutions und
fokussiert auf strategische Beratung und IT-Produktivitätslösungen.