Einsparungen durch Signatur

Gemäß dem Umsatzsteuergesetz 1994 und der entsprechenden Verordnung des Finanzministeriums aus dem Jahr 2003 wird der Vorsteuerabzug erst durch die elektronische Signatur auf der ausschließlich elektronisch erstellten Rechnung wirksam. Nun bietet auch die Telekom Austria dazu den entsprechenden Service an, der Unternehmen hilft, Geld zu sparen. Mit dem \"eBilling-Service\" können Firmen Ausgangsrechnungen von der TA elektronisch signieren und an ihren Rechnungsempfänger versenden lassen. eBilling wird dabei als Dienstleistung unabhängig von der Unternehmensgröße angeboten und basiert auf dem digitalen Zertifikat \"a.sign corporate\" des Anbieters a.trust, an dem die TA beteiligt ist. Der Rechnungsempfänger benötigt für Empfang und überprüfung der elektronischen Signatur lediglich einen Internetanschluss mit Browser sowie den kostenlos im Internet verfügbaren Acrobat Reader (ab Version 6.0) für pdf-Dokumente.

Hohes Einsparungspotenzial. Für die elektronische Rechnung gelten die selben gesetzlichen Voraussetzungen wie für die herkömmliche Rechnung in Papierform - mit dem Unterschied, dass letztere vom Aufwand her bei weitem kosten- und arbeitsintensiver ist. Durch das elektronische Signieren fallen zeitaufwändige und repititive Tätigkeiten wie Rechnungsdruck, Kuvertieren, Postversand sowie der Kostenblock für Porto weg. \"Wir haben ein kalkulatorisches Einsparungspotenzial von stattlichen drei Euro pro Rechnung ermittelt\", sagt Edmund Haberbusch, Leiter Produktmarketing Business Solutions Telekom Austria.

Der Marktforscher Ovum schätzt, dass in österreich 700 Millionen Papierrechnungen pro Jahr ausgestellt werden, 180 Millionen davon regelmäßig. Bei einer Komplettumstellung auf elektronischen Versand ist mit einem Einsparungspotenzial von bis zu 70 Prozent zu rechnen.